日程調整ツールを使用すると、連絡や日時登録を自動化できるためスケジュール調整をより効率的に行なえます。社内の使用はもちろん社外やプライベートな予定にも幅広く利用されています。
しかし、日程調整ツールは機能や用途、料金がそれぞれ異なるため選ぶのに迷うでしょう。そこで本記事では、おすすめ日程調整ツールをランキング形式で紹介します。選び方や無料で使用できるツールも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
日程調整ツールとは?
日程調整ツールとは、スケジュール調整に必要な作業を自動化できるツールです。連絡のやり取りや日程の登録、日時の候補出しといった作業を自動化でき、日程変更にもスムーズに対応ができます。これらの業務を自動化したことで浮く時間をコア業務に割くことで、生産性向上といった効果が期待できるでしょう。
また、日程調整ツールは社内だけでなく社外やプライベートでも使用できます。用途に適したツール選びをすると、業務効率においてより高い効果を期待できます。
日程調整ツールの選び方
日程調整ツールの選び方は以下の7つです。
- 予約受付型か候補提案型かで選ぶ
- 機能性で選ぶ
- 用途で選ぶ
- 料金プラン・費用で選ぶ
- 操作のしやすさで選ぶ
- 使用できるデバイスの幅広さで選ぶ
- 使用頻度に合わせて選ぶ
予約受付型か候補提案型かで選ぶ
日程調整ツールには、予約受付型と候補提案型の2種類があります。
- 予約候補型:空いている日時を確認して自身で希望日を選ぶ
- 候補提案型:空いている日時から相手に都合の良い日を選んでもらう
このように使い方が異なるため、どちらの方法で使用するかによって選ぶツールは変わります。美容室など相手の都合良い時間を選択してもらうなら予約候補型、自身で複数の日時を提案したい場合は候補提案型がおすすめです。
機能性で選ぶ
ツールによって使用できる機能は大きく異なります。日時調整や複数人での調整、メール通知などの機能は大半のツールに備えられていますが、顧客管理やアンケート機能など、業種に特化した機能を搭載しているツールもあります。
そのため、自社の課題を解決できる機能が搭載されていなければ、日程調整ツールを導入しても期待した効果は得られません。まずは、自社の課題と解決に必要な機能を明確にして、適したツール選びをしてください。
用途で選ぶ
- 個別ではなく複数人で日程調整がしたい
- 日程が被るリスクを避けたい
- 電話やメールにかかる手間を省きたい
のように用途によって選ぶべき日程調整ツールが異なります。
また、ビジネスシーンとプライベートのどちらで使用するかも重要です。用途でツール選びをすると、使用目的に合った効果が期待できるでしょう。
料金プラン・費用で選ぶ
料金プランや費用はツールによって異なるため、導入前に必ず確認しておきましょう。予算内でのツール選びは大事ですが、必要な機能が搭載されていなければ導入による効果は期待できません。
また、費用が安価すぎると、他ツールと比較して機能面で劣る可能性が高く、費用が高すぎると不要な機能まで搭載されておりコストパフォーマンスが低くなってしまいます。適切なツール選びをするためには、予算と必要な機能が搭載されているかの確認が重要です。
操作のしやすさで選ぶ
操作のしやすさも日程調整ツール選びでは大切です。操作のしやすいツール導入は日程調整や連絡自動化などで業務効率化が図れます。しかし、操作が難しく扱いづらいと、かえって業務の負担となってしまう可能性があります。
無料トライアルや無料ツールなどを活用して操作のしやすい日程調整ツールを選びましょう。
使用できるデバイスの幅広さで選ぶ
幅広いデバイスに対応したツールを選ぶと良いでしょう。デバイスの幅が広ければ、外出時でもツールを使用できます。
特にスマホ対応であるかの確認は大切です。社内ではPCを利用しますが、社外ではPCを扱えない場面もあるでしょう。その際、スマートフォンに対応していれば、場所を問わず安心して日程調整ツールを利用できます。
使用頻度に合わせて選ぶ
日程調整ツールは使用頻度に合わせて選びましょう。使用頻度が多い場合は特に問題はありません。しかし、使用頻度が低いにもかかわらず高額なツールや機能が豊富すぎるツールを活用することは、コストパフォーマンスが低くなる原因となります。
日程調整ツールには無料で使用できるものがあるので、使用頻度が少ないのであれば無料ツールの活用も視野にいれましょう。
日程調整ツールのおすすめ13選|無料もあり
ここでは、日程調整ツールのおすすめ13選を紹介します。
- Spir(スピア)
- 調整さん
- 調整アポ
- 伝助
- ChoiceRESERVE
- TimeRex
- eeasy
- アイテマス
- LINEスケジュール
- Jicoo
- スケコン
- Tocaly
- トントン
Spir(スピア)
運営会社 | 株式会社Spir |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | フリー:0円/月 スターター:6,600円/月 エッセンシャル:22,000円/月 スタンダード:55,000円/月 グロース:88,000円/月 エンタープライズ:要問い合わせ |
使用可能デバイス | PC・スマホ |
無料トライアル | 〇 |
公式サイト | https://www.spirinc.com/ |
Spirは、日程調整時に発生する何通ものやり取りを自動化してくれます。日程調整にかかる工数を削減できるため、商談サイクルを加速させ、売上増加が見込めるでしょう。
無料で利用できるフリープランもあるため、実際に使用してみるのがおすすめです。
調整さん
運営会社 | ミクステンド株式会社 |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | 無料 |
使用可能デバイス | PC・スマホ・タブレット |
無料トライアル | ‐ |
公式サイト | https://chouseisan.com/ |
調整さんは、イベントの出席確認や日程調整に適したツールです。URLを参加者に送付するだけで出欠が取れるので手間がかかりません。PC・スマホ・タブレットに対応しているため、機種を気にせずメンバー全員が利用できるでしょう。
調整アポ
運営会社 | 株式会社RECEPTIONIST |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | 要問い合わせ |
使用可能デバイス | 要問い合わせ |
無料トライアル | 〇 |
公式サイト | https://scheduling.receptionist.jp/ |
調整アポは、連携したカレンダーを元に空き日時を自動でピックアップしてくれます。ピックアップされたらURLでメンバーに送信をして、相手が候補日を選択するだけです。日程調整に特化したツールのため、日程調整にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。
伝助
運営会社 | 株式会社伝助 |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | 無料 |
使用可能デバイス | スマホ・PC・ガラケー |
無料トライアル | ‐ |
公式サイト | https://www.densuke.biz/ |
伝助は、無料ですべての機能が使用できる日程調整ツールです。有料で機能が増えるなどもなく、料金はかからないのでコスト削減したい場合に適しています。また、スマホ以前のガラケーなどにも対応しているため、多くの方が利用できるでしょう。
ChoiceRESERVE
運営会社 | 株式会社リザーブリンク |
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日程調整のタイプ | 予約候補型 |
料金プラン | 22,000円/月 |
使用可能デバイス | PC・スマホ |
無料トライアル | ‐ |
公式サイト | https://yoyaku-package.com/variation/ |
ChoiceRESERVEは、日程調整や日時予約に必要な機能全般を搭載しています。24時間365日対応しているので、日程調整業務を快適に行なえるでしょう。
また、企業の悩みや課題に合わせて最適なシステム提案を行っています。さらに、導入から運用まで専任チームがサポートしてくれるので、スピーディーな課題解決や日程調整につながります。セキュリティ認証も得ているので、安心してツールを利用できるでしょう。
TimeRex
運営会社 | ミクステンド株式会社 |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | フリー:0円 ベーシック:900円/月 プレミアム:1,500円/月 |
使用可能デバイス | 要問い合わせ |
無料トライアル | 〇 |
公式サイト | https://timerex.net/ |
TimeRexは、日程候補のリストアップから予定登録を自動化させられます。日程調整が完了すれば、カレンダーに予定が自動登録されるため、入力ミスやダブルブッキングを防止できるでしょう。他機能との連携にも優れており、連携させることで業務効率化が期待できます。
eeasy
運営会社 | 株式会社E4 |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | 月の調整回数6回未満:0円 月の調整回数6回以上:850円/月 |
使用可能デバイス | 要問い合わせ |
無料トライアル | 〇 |
公式サイト | https://eeasy.jp/ |
eeasyは、多くの特許を得ており、上場企業や有名ベンチャー企業3万社以上が導入している実績豊富な日程調整ツールです。日程の候補日をURLで送信して相手が日時を選択するだけの簡単作業なので、日程調整にかかる時間を大幅に削減できます。
アイテマス
運営会社 | 株式会社ArtBB |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | 0円 |
使用可能デバイス | PC・スマホ |
無料トライアル | ‐ |
公式サイト | https://aitemasu.me/ |
アイテマスは、さまざまな日程調整の形式に対応しています。1回限りのミーティングや定員ありのセミナー、代理での日程調整など多くの場面で利用できます。複数人での日程調整も可能としているので、アイテマスの導入1つで日程調整にかかる工数を削減できるでしょう。
LINEスケジュール
運営会社 | LINEヤフー株式会社 |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | 0円 |
使用可能デバイス | スマホ |
無料トライアル | ‐ |
公式サイト | https://line.me/ja/ |
LINEスケジュールは、LINEアプリのトーク欄から利用できます。LINEアプリは多くの方が利用しているため、社内用のグループを作成すれば簡単に日程調整が可能です。ツールを導入する必要もないので、比較的手軽に利用できるでしょう。
Jicoo
運営会社 | ジク―株式会社 |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | フリー:0円 プロ:880円/月 チーム:1,320円/月 |
使用可能デバイス | PC・スマホ |
無料トライアル | 〇 |
公式サイト | https://www.jicoo.com/ |
Jicooは、ツールの設定とAIにより日程調整にかかる作業を自動化します。チームでカレンダーや日程候補の共有ができるため、個人だけでなくチームで業務の効率化が図れます。デザインやレイアウトは自由にカスタマイズできるので、企業イメージに合ったツールへと仕上げられるでしょう。
スケコン
運営会社 | 株式会社TIME MACHINE |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | フリー:0円 スタンダードプラン:792円/月 ビジネスプラン:1,188円/月 |
使用可能デバイス | PC・スマホ |
無料トライアル | 〇 |
公式サイト | https://schecon.com/ |
スケコンは、日程調整だけでなくオンラインでの名刺交換にも対応しています。商談日の決定や相手企業担当者と名刺交換ができるため、さまざまなビジネスシーンで活用できる日程調整ツールです。また、業界最安値でサービス提供を行っているので、コスト削減にもつながります。
Tocaly
運営会社 | 株式会社Time Tree |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | 0円 |
使用可能デバイス | PC |
無料トライアル | ‐ |
公式サイト | https://tocaly.com/ja |
Tocalyは、簡潔なデザインであることが特徴の日程調整ツールです。登録した予定が見やすくなっているので、日程登録から確認まで手軽に行なえます。ツール連携を行なえば、オンラインミーティングの日程調整も可能です。
トントン
運営会社 | 株式会社アマネク |
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日程調整のタイプ | 候補提案型 |
料金プラン | 0円 |
使用可能デバイス | PC・スマホ |
無料トライアル | ‐ |
公式サイト | https://tonton.amaneku.com/ |
トントンは、公式サイトから無料で利用できる日程調整ツールです。基本情報や日付、予定時間を入力するとURLが作成されます。URLをメンバーに送付するだけで日程調整ができるので、無料でツールを利用したい方には適しています。
日程調整ツールに関するよくある質問
日程調整ツールに関するよくある質問をまとめたので、参考にしてください。
- ビジネスシーンでおすすめの日程調整ツールを教えてください
- 日程調整ツールは無料で使えますか?
- 日程調整ツールは複数人で使用できますか?
ビジネスシーンでおすすめの日程調整ツールを教えてください
ビジネスシーンでおすすめの日程調整ツールは、Spir(スピア)です。Spirは「ビジネスを成長させる日程調整ツール」として、19万以上のユーザー数を誇っています。日程調整にかかる工数を削減できるため、商談数を増やして迅速にアプローチができます。そうすることにより、商談成立による売上アップも期待できるでしょう。
日程調整ツールは無料で使えますか?
日程調整ツールの中には無料で利用できるものもあります。公式サイトから日時や基本情報を入力してURLを発行し、メンバーに送付するだけで日程調整が行えます。日程調整ツールの導入コストをかけたくない方には適しているでしょう。
しかし、無料ツールは有料ツールに比べて機能面が劣ります。無料トライアル期間を設けている有料ツールもあるので、一度利用してどちらが自社に適しているか判断してください。
日程調整ツールは複数人で使用できますか?
日程調整ツールは複数人での使用もできます。社内会議やイベント、飲み会など複数人が参加するシーンでも日程調整にかかる工数を減らせます。空いている日時をメンバーに提案すると相手は都合の良い日を選ぶだけなので、ほとんど手間なく日程調整が可能です。
まとめ:日程調整ツールは導入目的や使用頻度などに合わせて選ぼう
日程調整ツールとは、スケジュール調整にかかる作業を自動化させられるツールです。シーン問わず利用でき、複数人での利用もできるため、業務効率化が図れます。ビジネスシーンで利用すれば、商談数を増やして売上アップが期待できるでしょう。ぜひ、この記事で紹介した内容を参考に、日程調整ツールを選んでくださいね。