導入企業が右肩上がりで増えてきている人事評価システム。従業員のパフォーマンスを正確に評価し、適切なフィードバックを提供できるため、組織全体の効率と質を向上させる効果が期待できます。

本記事では、おすすめの人事評価システムを15選ご紹介します。医療関係者向けやクラウド型などのシステムを中心に、各システムの特徴や導入コストを徹底比較していくので、自社に合ったシステムを探していきましょう。

そもそも人事評価システムとは？

人事評価システムとは、従業員の業績や能力を効率的に評価・管理するためのデジタルツールです。従来の紙ベースやExcelシートによる評価方法と比べ、評価プロセスの自動化、データの一元管理、分析機能の強化などが可能となります。

主な機能には、評価シートの作成・配布・回収・集計、目標設定と進捗管理、フィードバック機能、データ分析などがあります。これらの機能によって、人事評価の公平性の向上や業務の効率化、従業員のモチベーション向上などが期待できます。

人事評価システムの選び方とは？おすすめの選定手順を紹介

自社に合った人事評価システムを選ぶためには、様々なシステムを比較し選定する必要があります。ここでは、おすすめの選定手順をご紹介します。

1. 使いやすさで選ぶ
2. 機能の充実度で選ぶ
3. コストパフォーマンスで選ぶ
4. サポート体制で選ぶ

各手順について詳しく見ていきましょう。

ステップ1：使いやすさで選ぶ

システムの使いやすさは、導入後の活用度に大きく影響します。直感的に操作できたり、スマートフォンやタブレットに対応しているかなどを重視しましょう。

また、デモ体験や無料トライアルを活用し、実際に使用感を確認するのも効果的です。

ステップ2：機能の充実度で選ぶ

自社の評価制度や目的に合った機能を搭載しているシステムを選びましょう。基本的な評価管理機能に加え、目標管理、フィードバック機能、データ分析機能などが充実しているかも確認すると良いでしょう。

将来的なニーズも考慮し、導入後の拡張機能があるシステムを選ぶこともおすすめです。

ステップ3：コストパフォーマンスで選ぶ

導入コストと運用コストを総合的に考慮し、自社の予算に見合ったシステムを選びましょう。

費用については、主に「初期費用」「月額利用料」「カスタマイズ費用」などが含まれるため、トータルコストを比較検討するのが大切です。ただし、コストだけでなく、導入後に得られるメリットとのバランスも重視しましょう。

ステップ4：サポート体制で選ぶ

マニュアルやオンラインヘルプの充実度、問い合わせ対応の迅速さ、トレーニングプログラムの有無などを事前に確認しておくと安心です。また、先のことを考えて導入時のサポートや運用後のカスタマーサポートの充実度も確認しておきましょう。

特に、専門的な知識が必要になる医療機関などでは、自社の仕事内容にも対応できるサポート体制があるかどうかも確認するようにしましょう。

【番外編】それぞれの分野に特化した機能があるかもチェックしよう

専門分野に特化した機能がある、カスタムで追加できるなどの機能があると安心です。

例えば、医療機関向けの人事評価システムを選ぶ際は、医療従事者のスキルや資格管理、シフト管理との連携、患者満足度データの活用などが必要になってきます。
導入前に専門分野に特化した機能があるか確認しましょう。

おすすめの人事評価システムランキング15選

ここからはおすすめの人事評価システム15種類の初期費用、月額料金、無料トライアルの有無、主な機能などについて紹介していきます。
各システムの特徴にも触れていきますので、自社に合ったシステムを探してみてくださいね。

1位：SmartHR

SmartHRは、クラウド型の人事労務管理システムとして60,000社を超える企業が導入しており、様々なランキングで1位を獲得するなど、高い評価を得ています。

主な機能には、人事評価・スキル管理・学習管理・従業員データベースなどがあります。また、配置シミュレーション機能も備えており、将来のマネジメントにも活かせるのが嬉しいですね。

初期費用が無料な点や、月額料金が従業員数に合わせて変動するため、コストを削減できるのも高ポイントです。サポート費用も無料となっているため、導入後も安心して利用できますよ。

2位：MIRAIC

MIRAICは中小企業におすすめの人事評価システムです。50名以下の従業員であれば月額15,000円から利用可能で、形骸化しがちな1on1面談を効果的に行える面談シートの提供も行っています。

また、多面評価により周囲からの評価も見える化することで従業員のモチベーション向上にも繋がるのが嬉しいポイント。PC入力はもちろん、スマートフォンでの入力にも対応しているため、従業員の業務負担も軽減できますよ。

さらに、人事コンサルタントによる人事評価計画の作成や評価者の研修なども行っているので、現在の評価制度を改善したいと考えている企業におすすめとなっています。

3位：カオナビ

カオナビは従業員の評価をワークフロー形式で行えるだけでなく、スキル管理や性格診断などによる人材把握を簡単にできるシステムです。シンプルな画面設計のため直観的に操作でき、初めての人事評価システムでも使用しやすいよう、専任のサポートが付くので安心です。

また、スキルや適性検査の結果を元に配置バランス図を作成してくれるため、自社内のバランスを瞬時に把握しながら、今後のキャリアアップ計画や育成方針が作成しやすくなります。

無料トライアルもあるので、事前に使い心地やサポートの様子を確認できるのが嬉しいですね。

4位：HRBrain

HRBrainは人事評価をデータベース化し、組織分析や配置シミュレーションまで行える人事評価システムです。様々な機能を備えており、全ての機能が使えるプランから、必要な機能のみをカスタマイズして使用できるプランまで用意されています。

初期費用や月額料金については、使用する機能や従業員数によって変動するので、まずは無料の見積りを依頼すると良いでしょう。

運用に不安がある場合でも、初期設定から運用開始までしっかりとサポートしてくれるので安心です。

5位：タレントパレット

タレントパレットは、人事に必要とされる機能が全て揃った人事管理システムです。自己評価だけでなく、360度評価などの評価機能も使用でき、人材育成や研修状況の管理も一括で行えます。人材の見える化や人事異動のシュミレーション機能もついているのが嬉しいポイントですね。

また、自己評価に入力された情報などを元にして離職の予兆がないか検知してくれるので、面談やフォロー体制を取りやすくなり、離職防止に効果が期待できます。

サポート体制も充実しているのに加えて、無料のデモや体験版も提供しているので、導入前に自社に合うかどうか実際に使用して確かめてみると良いでしょう。

6位：HRMOS タレントマネジメント

HRMOSタレントマネジメントは、企業の人材活用を効率化し、戦略的な人事管理を実現するためのシステムです。
散在していた情報を1カ所に集約し、常に最新の状態で管理できるシステム構成になっていて、条件に合った従業員を検索して適切な人員配置に活用できたり、顔写真付きの組織図で履歴も含めた管理ができたりします。

また、従業員のコンディションや評価情報などをレポート化し、マネジメントに必要な情報を一覧表示できるのも嬉しいポイントです。自社の課題に応じた分析もできるので、人事戦略の立案に役立ちます。

初期費用と利用料金については、従業員数や使用したい機能によって変動するため、まずは無料相談を受けてみましょう。

7位：人事評価ナビゲーター

人事評価ナビゲーターは、中小企業を中心に多くの導入実績がある人事評価システムです。シンプルで使いやすい設計が特徴で、初めて人事評価システムを導入する企業におすすめのシステムになっています。

他社サービスと比較すると低価格で利用できる点が大きな特徴で、例えば従業員50人で利用する場合、1年間の総費用は約281,600円。これは他社サービスの約6分の1の価格です。

また、無料トライアルも用意されており、すべての機能を試用できるため導入前に十分な検討ができます。サポート体制も整っていて、導入支援・運用支援だけでなく、メールや電話での無料サポートやセットアップレクチャーも実施していますよ。

8位：ジンヒョウ

ジンヒョウは、中小企業におすすめの人事評価システムです。社員が納得感を持てる人事評価を目指し、評価結果による給与決定などのシミュレーションも行っているため、人事に関する工数を削減できます。

また、評価プロセスの透明性を高めることに力を入れているため、人事評価に関する社員の納得感を向上させながら、業務の効率化も図れるのが大きなメリットです。

初期費用や月額料金に関しては企業ごとの従業員数などによって異なり、導入から運営にかかるコストを調べるには個別の問い合わせが必要なので注意しましょう。

9位：モノドン

モノドンは、単なる人事評価システムではなく、従業員の成長と企業の発展を同時に支援するツールとして設計されている人事評価システムです。Web人事考課システムは自社に合わせたセミオーダー式となっており、より効果的な評価を行えます。

また、目標管理やキャリアパス機能も整備されていて、従業員のモチベーション管理も可能です。入力や閲覧はマルチデバイス対応のため、スマートフォンやタブレットなどでも使用可能です。

初期費用とは別に、設定費用やカスタム費用がかかる可能性があるので、事前に見積りを依頼するようにしましょう。小規模企業の場合には、月額料金20,000円から利用できる「モノドンmini」もあるのでぜひ検討してみてください。

10位：エピタルHR

エピタルHRは、医療機関向けの人事評価システムで、スタッフのスキルや組織の状態を可視化し、効果的な人材マネジメントをサポートするためのシステムとして設計されています。全スタッフの情報を集約し、様々な条件で瞬時に検索できるため、スタッフごとのスキルや適切な評価を踏まえた人材配置をサポートしてくれます。

また、モチベーションやエンゲージメント測定機能もあるため、スタッフ個人や組織全体の状態を可視化できるのも大きな特徴です。スタッフの希望やスキルに基づいた公平なシフトをAIが自動作成してくれるのも嬉しいポイントですね。

エピタルHRは医療機関向けに特化したシステムのため、専門的な知識や資格の評価にも対応していますよ。

11位：評価ポイント

評価ポイントは、従業員の日々の行動を数値化し、リアルタイムで評価できるクラウド型の人事評価システムです。社員のモチベーション向上と組織の成長を支援するツールとして設計されています。

数値化しにくい業務内容も評価可能となっており、業務プロセスや同僚からの感謝ポイント制度なども整っています。貯めたポイントは社内通貨として使用できるので、福利厚生の一環で導入する企業が増えているようです。

また、年数回の人事評価だけでなく、日報管理やリアルタイム評価といった従業員の日々のモチベーション管理にも役立つ機能が満載です。

初期費用とは別に初期運営サポート費用や給与テーブル作成などのオプション費用がかかる可能性があるため、見積り依頼を忘れないようにしましょう。無料のデモ体験もできるので、導入前に担当者から詳しい説明が聞けるのも安心です。

12位：Step Up Cloud

Step Up Cloudは多方面からの適正かつ透明性の高い評価を実現できるよう設計された人事評価システムで、「利益評価」「自己他者評価」「目標評価」「顧客評価」の4つの評価体制を導入可能です。

また、従業員の離職率低下や長期定着を促進するため、従業員のモチベーションを向上させるためのサポート機能も提供しています。

クラウドベースで一元管理できるので、人事評価に関する業務量を削減できるのが嬉しいポイントですね。

13位：sai*reco（サイレコ）

sai*recoは、人事業務の効率化と戦略的な人材管理のサポートができる人事評価システムで、中小企業から大手企業まで幅広く活用されています。シンプルな画面設計により、ITリテラシーに関わらず簡単に操作可能で、2018年にはグッドデザイン賞を受賞しています。

またクラウド型のため、導入が比較的簡単で運用コストを抑えられるのも大きなメリットです。人事評価期間などのアラート機能があるので、従業員への周知漏れを防ぎ、業務負担も軽減できますよ。

月額料金も、従業員が100名以下の場合は一律18,000円、100名以上の場合は1人当たり220円～と、良心的な価格設定となっており、中小企業はもちろん大手企業でも導入が進んでいます。

14位：CBASE 360

CBASE 360は、360度評価に特化したクラウド型システムで、大手企業を始めとして多くの導入実績があり、人材育成と組織開発をサポートする機能が充実しています。評価項目は企業ごとにカスタマイズ可能で、簡単にレポート化できるのが大きな特徴です。

データ分析はもちろん、匿名性も確保できるよう配慮されているので、よいレポート内容を共有したり、効果的な人材育成が可能になったりします。

初めて360度評価を取り入れる企業はもちろん、より高度な活用を目指す大手企業まで、幅広いニーズに対応できる人事評価システムです。

15位：One人事

One人事は、入社から退職までの人事労務と人材マネジメント業務を一元管理できるシステムで、累計利用者数600,000人以上とたくさんの企業に導入されています。

専門知識不要で初心者でも操作可能なシステム構成と、導入前から専任スタッフがサポートしてくれる体制から、初めての人事評価システムでも安心して導入可能です。

主な機能としては、人事評価やスキル管理はもちろん、離職防止機能も搭載しており、従業員のモチベーション低下をいち早く検知してサポートできます。
また、さまざまなシステムを自社に合わせてカスタマイズできるので、初期費用や運用コストを抑えられるのも嬉しいポイントです。

人事評価システムを導入する5つのメリットと注意点

人事評価システムを導入するとどんなメリットがあるのでしょうか？ここでは、5つのメリットとそれに伴う注意点をまとめます。

1. 人事評価を効率化できる
2. 人材の育成に活用できる
3. フィードバックがすぐできる
4. 人事情報が管理しやすくなる
5. 評価の見える化でモチベーションが上がる

それぞれのメリットの詳細を見ていきましょう。

メリット①人事評価を効率化できる

人事評価システムを導入することで、評価プロセス全体が効率化されます。従来の紙ベースやExcelシートによる管理と比較すると、評価シートの作成、配布、回収、集計などが自動化されるため、大幅な時間短縮が可能になるのです。

しかし、自動化によって機械操作が苦手な従業員や、入力期間の制限などによって個人への負担が増えてしまうリスクには注意しましょう。

メリット②人材の育成に活用できる

システムを通じて従業員のスキルや能力を可視化でき、一人ひとりの強みや弱みを特定しやすくなるというメリットがあります。これによって的確な育成計画を考えられるようになり、本人のスキルに合わせたキャリアプランへと育成できるようになるでしょう。

しかし、データに基づいた育成計画を立てるだけでなく、従業員個人との対話も大切です。話し合いを通じて、本人の希望に基づいたキャリアプランを考慮するよう心掛けましょう。

メリット③フィードバックがすぐできる

リアルタイムでのフィードバック機能により、上司と部下のコミュニケーションが円滑化できます。適切なフィードバックは、従業員の成長を促進してくれるので、パフォーマンスの向上に繋がる効果が期待できるでしょう。

ただし、頻繁なフィードバックによってかえって従業員にプレッシャーを与えすぎないよう、適切なバランスを保つことが大切です。

メリット④人事情報が管理しやすくなる

システム導入により、評価履歴や目標達成状況などの人事情報を一元管理できるようになります。これにより、昇進や異動の判断材料として活用したり、長期的な人材戦略の立案に役立てたりできるというメリットがあります。

ただし、個人情報の取り扱いには十分注意し、セキュリティ対策を徹底することが不可欠です。

メリット⑤評価の見える化でモチベーションが上がる

評価基準や結果を明確に可視化することで、従業員は自身の立ち位置や改善点を理解しやすくなります。これにより、目標達成への意欲や部内での競争力が高まったり、全体的なモチベーション向上に繋がるでしょう。

しかし、評価の可視化が従業員間の過度な競争を生まないよう、協調性やチームワーク、結果へのプロセスなども重視する雰囲気作りが大切です。

おすすめの人事評価システムについてよくある質問

人事評価システムについてよくある質問をまとめました。

• クラウド型人事評価システムの導入コストはどのくらいですか？
• 医療機関に特化した人事評価システムの選び方は？
• 人事評価システムはエクセルで代用できますか？
• 安い人事評価システムはありますか？
• 中小企業におすすめの人事評価システムはありますか？
• 自治体や公務員におすすめの人事評価システムはありますか？

それぞれの質問について詳しく回答していきます。

クラウド型人事評価システムの導入コストはどのくらいですか？

クラウド型人事評価システムの導入コストは、システムの機能や規模、従業員数によって異なります。一般的な価格帯は以下の通りです。

具体的な例としては、従業員50名の場合、月額2万円〜3万円程度から利用できるシステムが一般的です。ただし、提供している機能やサポート体制、カスタム料金などによって大きく異なりますので、正確なコストは見積りや無料相談などで問い合わせるようにしましょう。

医療機関に特化した人事評価システムの選び方は？

医療機関に特化しているシステムには「エピタルHR」などがあります。ただ、カスタムやセミオーダーなどのオプションを使用することで、一般企業向けの人事評価システムでも医療機関で使用できる場合があります。

医療従事者特有のスキルや資格管理機能があるか、患者満足度データなどの活用可能性はあるか、医療機関特有の組織構造にも対応できる柔軟性があるかなどの点に注意して選ぶようにすると良いでしょう。

導入前の無料トライアルやデモ機能などの体験ができる製品だと、事前にシステムの確認ができるのでおすすめです。

人事評価システムはエクセルで代用できますか？

エクセルで人事評価を管理することは可能ですが、データの一元管理が難しく、情報が複数のデータに別れてしまったり、数式などの誤入力リスクが高かったり、手作業による負担が大きかったりするため、あまりおすすめはできません。

人事評価システムであれば、リアルタイムでのデータ更新や共有も簡単ですし、高度なデータ分析なども活用でき、より効率的で正確な人事評価が可能になります。

安い人事評価システムはありますか？

比較的安価な人事評価システムもあります。人事評価機能のみに絞る、月額料金が従業員数によって変動しないフリープランを利用する、小規模事業者向けのシステムを選ぶなどの工夫をすれば、コストを大幅に抑えることも可能です。

しかし、費用ばかりを気にしていると、せっかくシステムを導入しても効率が上がらないなどの問題が発生する可能性があります。自社に必要な機能は備わっているのかしっかりと確認し、導入後の運営までシミュレーションできると安心ですね。

中小企業におすすめの人事評価システムはありますか？

中小企業向けに特化した人事評価システムがいくつかあるので、それらを比較・検討するのがおすすめです。中小企業では従業員数があまり多くないため、月額料金が従業員数によって変動するプランだとコストを抑えられるのでおすすめです。

また、人事を担当する従業員数が少ない場合には管理が容易にできることや、サポート体制の充実度、人事評価期間のアラート・リマインド機能などを確認しておくと業務量を軽減できます。

自治体や公務員におすすめの人事評価システムはありますか？

自治体や公務員向けの人事評価システムも存在します。公務員特有の評価基準や制度、複雑な組織構造、頻繁な人事異動などに対応しているか確認するのがおすすめです。評価内容も自己評価だけでなく、360度評価や他者評価などが利用できるシステムだと、評価の透明性や公平性を高めてくれますよ。

人事評価システムは複数のサービスを比較検討して選ぶのがおすすめ

人事評価システムの導入は、人事業務の効率性向上と従業員の評価に大きな影響を与えるため、慎重な検討が必要となります。本記事で紹介したランキングを参考にして、各システムの特徴や強みを比較し、自社のニーズに最も適したシステムを見つけていきましょう。

ただし、ランキングはあくまでも参考情報の一つに過ぎません。最終的には自社の規模、予算、業種の特性、既存の人事制度との整合性など、様々な視点から慎重に検討していきましょう。また実際に導入する前に、各システムのデモや無料トライアルを活用し、使用感を直接確認するのがおすすめです。

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